個人情報保護方針

公益財団法人九州先端科学技術研究所(以下、「当財団」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)や関係法令の趣旨をもとに、皆様が安心して当財団をご利用していただけるように、このプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報について
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、E メールアドレス、勤務先、生年月日等、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報です。当財団では、ご利用いただく皆様(以下、「ご利用者」といいます。)の個人情報につきまして、このプライバシーポリシーに基づいて適切に管理・運用いたします(なお、当財団において、データベース化され、継続的に保有し、訂正等の対応が可能なものを保有個人情報といいます。)。

2. 個人情報保護に関する方針
当財団は、各事業活動を展開するうえで、ご利用者の個人情報の取得・保存・利用について、細心の注意を払い、適切な管理のもとに運用いたします。

個人情報を取得する場合には、適法かつ正当な方法で行い、また、利用目的などをご本人にお知らせした上で、その利用目的に必要な範囲で取得いたします。
個人情報は目的の範囲内でのみ利用するとともに、法令に定めがある場合などを除き、ご本人の承諾なく、目的外の利用や第三者への開示・提供をいたしません。
保有する個人情報は正確かつ最新の内容に維持・管理いたします。ご本人から個人 情報の確認、訂正等の申し出があった場合は、すみやかに誠意をもって対応いたします。
個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
当財団が個人情報の処理等を外部へ委託する場合には、委託先に対して当財団の個人情報の考え方を周知するとともに、再委託及び第三者への開示・提供を行わないよう適切な管理を実施いたします。
3. 個人情報に関する法令等の遵守
当財団は、個人情報保護法や関係法令の個人情報保護に関する規定・指針(ガイドライン)・条例を遵守し、当財団の個人情報保護に関する規程に基づいて適切に個人情報を管理・運用するとともに、よりよいものとなるよう、改善に努めてまいります。

4. 個人情報の取得について
当財団は、ご利用者の個人情報が必要な場合は、あらかじめこのプライバシーポリシーに基づき、利用目的その他必要事項をご本人へのお知らせ又は公表をした上で、取得させていただくことがあります。(個人情報の取得が必要な場合の例)

技術セミナー、定期交流会、各種イベントへの参加のお申込
賛助会員へのお申込
各種記名アンケート調査へのご回答
コンサルティングサービスへのお申込
当財団への各種お問合わせ
職員採用に関するご応募など
5. 個人情報の利用目的について
当財団において、個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

郵便、Eメール、電話等各種媒体により当財団が下記のものを提供、案内、送付するため
・技術セミナー、定期交流会、各種イベントなどの開催又は出席依頼
・当財団が発行する刊行物、資料等
・当財団から発信する情報

費用、会費、利用料などを請求するため
お問合せ、ご相談に対しお答えするため
下記の当財団の各事業活動を実施するため
・研究開発事業
・内外関係機関との交流および協力
・コンサルティング
・情報の収集及び提供
・人材育成 など

そのほか、サービス提供・アンケート実施などの際に、個別に利用目的を定める場合があります。

6. 第三者への個人情報の提供
当財団は、個人情報を、第三者に開示・提供いたしません。
ただし、下記に該当する場合は除きます。

ご本人の同意がある場合
法令に基づき開示又は提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 保有個人情報の開示、訂正・削除・利用停止など
当財団の保有個人情報に関して、ご本人から開示のお申し出があった場合には、所定の手続きによってご申請いただき、ご本人確認をした上で、できる限り速やかに対応いたします。
また、保有個人情報の訂正・削除・利用停止などに関しましても、同様といたします。

8. 当財団ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
(1) ご利用者のアクセスログについて
当財団のウェブサイトでは、アクセスされたご利用者の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、ご使用されているブラウザの種類などが含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。このアクセスログは、利用状況に関する統計分析のために当財団内に限って利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

(2) 他サイトとのリンク
当財団のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおけるご利用者の個人情報の安全確保については、当財団は責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお願いいたします。

9. 個人情報保護に関するお問合せ等の受付方法、窓口
当財団の保有個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止などのお申し込み及び個人情報取り扱いなどに関するお問合せやご意見は、下記の方法にて受け付けます。その際に、所定の手続きに関し、ご説明申し上げます。
(1)受付方法
電話、ファックス、電子メール、郵送などにてご連絡ください。
直接、受付窓口にご来所いただいても結構です。
※ なお、開示又は利用目的の通知のお求めに関しましては、手数料をご負担頂く場合がございます。

(2)受付窓口
〒814-0001 福岡市早良区百道浜 2 丁目 1 番 22 号
(福岡SRPセンタービル 7F)
公益財団法人九州先端科学技術研究所(ISIT) 総務広報部
電話番号 092-852-3450
ファックス番号 092-852-3455
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